ERP-data analyseren met AI: van vraag naar presentatie in drie minuten
Met de Bisharp AI Connector stel je een vraag over je bedrijfscijfers en heb je binnen een paar minuten het antwoord, de verklaring en een presentatie in je eigen huisstijl. Geen exports, geen draaitabellen, geen avondwerk.
Liever direct zien hoe het werkt met jouw eigen ERP-data?
Plan een demoEen omzetanalyse uit je ERP kost nu nog een hele dag
Het is begin oktober en de omzet over september valt tegen. Iedereen wil weten waarom. Dus begint het bekende ritueel: een export uit het ERP, een paar draaitabellen, vergelijken met vorig jaar, klanten filteren, verkopers naast elkaar zetten. Aan het eind van de dag heb je een antwoord, maar nog geen presentatie voor het verkoopoverleg.
In onze demo doen we precies hetzelfde, maar dan in gewone taal. Zes vragen aan Claude, van "wat was mijn omzet afgelopen maand?" tot "zet de presentatie in onze huisstijl". De hele demo duurt ruim drie minuten.
Wat is de Bisharp AI Connector, de MCP-koppeling tussen ERP en AI?
De AI Connector is een koppeling tussen je ERP en de AI-tool die je al gebruikt, zoals Claude, ChatGPT of Copilot. Technisch is het een MCP-server: MCP (Model Context Protocol) is de open standaard waarmee AI-assistenten veilig met andere systemen praten.
In de praktijk betekent het dat de AI-assistent zelf de juiste data uit je ERP opvraagt. Jij stelt de vraag, de assistent zoekt de cijfers op, rekent, vergelijkt en legt uit. Je kunt ermee sparren over wat de cijfers betekenen en wat je eraan kunt doen, en het resultaat direct omzetten in een presentatie. De connector werkt met de ERP-systemen die in de machinebouw, installatietechniek en bouw veel worden gebruikt. Lees meer over de AI-connectoren.
Demo: een omzetdaling analyseren met Claude in zes stappen
De demo draait op de demo-omgeving van een installatiebedrijf. Alle cijfers hieronder komen uit die omgeving.
Omzet opvragen uit je ERP in gewone taal
"Wat was mijn omzet afgelopen maand?" € 801.449 in september, 34% minder dan vorig jaar.
De oorzaak van de omzetdaling per klant vinden
Claude vergelijkt per klant. Vier klanten verklaren het hele verschil: afgeronde grote projecten en een eenmalige factuurrun van vorig jaar.
Klantomzet per maand in een staafdiagram
De grootste klant per maand, 2025 tegenover 2026. Je ziet direct hoe een project van ruim € 1,6 miljoen opbouwt en afloopt.
Verkoopprestaties per verkoper en achterblijvende klanten
Twee verkopers dragen samen het jaar. De tien grootste achterblijvers leveren samen € 3,45 miljoen minder op.
Automatisch een presentatie voor het verkoopoverleg
"Zet dit in een presentatie voor het verkoopteam." Een deck van 11 slides met kerncijfers, oorzaken en acties.
De presentatie in je eigen huisstijl, als PowerPoint of PDF
Met één extra vraag krijgt de presentatie je eigen kleuren, typografie en logo. Download hem daarna als PowerPoint of PDF.
Tip: leg je huisstijl één keer vast in de instellingen van je AI-tool. Dan onthoudt hij die en past hij hem automatisch toe op elke presentatie, zonder dat je erom hoeft te vragen.
Meer dan omzet: inkoop, werkbonnen, VC/NC en OHW analyseren met AI
De omzetanalyse is maar één voorbeeld. Je kunt de AI Connector alles vragen over de data in je ERP, er vervolgvragen over stellen en er een presentatie van laten maken. Een paar voorbeelden:
Inkoop
Bij welke leveranciers zijn de inkoopprijzen dit jaar het hardst gestegen, en op welke artikelgroepen?
Daarna vraag je door op alternatieven of zet je het overzicht in een presentatie voor het inkoopoverleg.
Werkbonnen
Welke werkbonnen staan langer dan 30 dagen open, en bij welke monteurs?
Handig om de achterstand te bespreken en direct te zien waar de knelpunten zitten.
Voor- en nacalculatie (VC/NC)
Bij welke projecten wijkt de nacalculatie het meest af van de voorcalculatie, en zit dat in uren of in materiaal?
Zo spar je over waar je calculaties scherper kunnen, en maak je er een deck van voor de projectevaluatie.
Onderhanden werk (OHW)
Hoe heeft het onderhanden werk zich dit kwartaal ontwikkeld, en welke projecten kunnen we nog factureren?
Een snelle basis voor het maandoverleg met de controller, als presentatie of als samenvatting.
Snel projectgegevens opzoeken tijdens een supportgesprek
De AI Connector is er niet alleen voor analyses. Soms wil je gewoon even iets opzoeken. Een klant belt met een vraag over zijn installatie en je wilt direct weten waar het over gaat:
Welke installatie hebben we bij dhr. Piet Jansen geplaatst, en wie heeft die geïnstalleerd?
Binnen een paar seconden heb je het project, de installatie en de monteur. Geen zoektocht door je ERP, dus je kunt het telefoongesprek gewoon vervolgen.
Wat levert AI op je ERP-data op voor directie, controller en sales?
De winst zit niet in één slimme vraag, maar in het doorvragen. Elke vervolgvraag kost seconden in plaats van een nieuwe export.
| Rol | Vroeger | Met de AI Connector |
|---|---|---|
| Directie | Wachten op een rapport, daarna nieuwe vragen | Zelf doorvragen tot de oorzaak boven tafel is |
| Controller | Exports, draaitabellen, handmatig vergelijken | Analyse en verklaring in één gesprek |
| Salesmanager | Losse lijstjes per klant en verkoper | Per klant en verkoper inzicht, direct een deck voor het overleg |
Dashboards en de AI Connector vullen elkaar aan. In je dashboards zie je wat er gebeurt. Met de AI Connector zoek je uit waarom, spar je over de vervolgstappen en maak je er een presentatie van.
Is AI op je ERP-data veilig? ISO 27001, rechten en rollen
Bisharp is ISO 27001-gecertificeerd. De AI Connector werkt met rechten en rollen per gebruiker: je ziet alleen de data waar je in je ERP ook recht op hebt. De connector leest de data uit het Bisharp-datawarehouse, niet rechtstreeks uit je ERP, zodat het ERP zelf ongemoeid blijft.
Bekijk de demovideo van de Bisharp AI Connector
Bekijk hieronder de volledige demovideo van ruim drie minuten.
Wil je het met je eigen data zien? Plan een demo, dan laten we zien welke vragen jouw ERP kan beantwoorden. Meer over de koppeling lees je op bisharp.nl/ai-connectoren.
Plan een demo van de AI Connector met je eigen ERP-data
In 30 minuten laten we zien wat de AI Connector met jouw eigen ERP-gegevens doet. Van een eerste vraag tot een presentatie voor je volgende overleg.
Veelgestelde vragen over de Bisharp AI Connector
Hoe veilig is de Bisharp AI Connector?
Bisharp is ISO 27001-gecertificeerd. Je data staat in het eigen datawarehouse van Bisharp en de AI-tool van jouw keuze kan die alleen aanroepen na een versleutelde koppeling, die we tijdens de implementatie inrichten. Per tabel stel je in wie welke data mag ophalen, zodat een verkoper bijvoorbeeld niet bij HR-data kan.
Met welke AI-tools werkt de AI Connector?
De AI Connector werkt met de AI-assistent die je al gebruikt, zoals Claude, ChatGPT en Copilot. Omdat de connector een MCP-server is, gebruikt hij de open standaard waarmee AI-assistenten veilig met bedrijfssystemen praten.
Welke ERP-systemen worden ondersteund?
De AI Connector werkt met de ERP-systemen die veel worden gebruikt in de machinebouw, installatietechniek en bouw, waaronder Syntess, Ridder iQ, Trimergo en ENK. Ook je favoriete boekhoudpakket koppelen we. Bekijk alle koppelingen voor het actuele overzicht.
Welke gegevens kan ik opvragen via de AI Connector?
Vrijwel alle relevante ERP-data: projectgegevens, urenregistraties, materiaalverbruik en werkbonnen, maar ook financieel onderhanden werk, facturatie en verkoopstatistieken.
Over welke onderwerpen kan ik vragen stellen?
Over alle data in je ERP, bijvoorbeeld omzet, inkoop, werkbonnen, voor- en nacalculatie en onderhanden werk. Je kunt analyses laten maken, sparren over de uitkomst en er een presentatie van laten maken. Ook losse vragen, zoals welke installatie bij een klant is geplaatst en door wie, beantwoordt de AI Connector direct.
Kan ik ERP-data combineren met data uit andere systemen?
Ja. Het Bisharp-platform brengt je informatie samen op één centrale plek. Naast je ERP koppelen we eenvoudig je boekhoudpakket, en in overleg ook je andere relevante systemen.
Wat is het verschil tussen de AI Connector en Bisharp-dashboards?
Ze vullen elkaar aan. Dashboards geven je dagelijks overzicht en sturing op al je processen. Met de AI Connector analyseer je een afwijking verder, spar je over de oorzaak en vervolgstappen, maak je er een presentatie van of zoek je snel losse projectgegevens op.
Kan ik de analyse downloaden als PowerPoint of PDF?
Ja. Zoals in de demo te zien is, bouwt Claude op verzoek een complete presentatie, desgewenst in je eigen huisstijl. Die download je daarna als PowerPoint of PDF.