Proactieve rapportage software: stuur op data zonder te zoeken

Het is druk en je hebt simpelweg geen tijd om elke dag rustig naar een dashboard te kijken om te zien hoe de projecten ervoor staan. Dat snappen wij bij Bisharp als geen ander. Goede rapportage software draait de rollen om: je zoekt niet langer naar de data, de data komt proactief naar jou toe.

In dit artikel lees je hoe geautomatiseerde rapportages jouw organisatie slimmer maken en hoe de nieuwste AI-ontwikkelingen je het handmatige werk definitief uit handen nemen.

De kracht van ‘in your face’ rapportages

Het eindeloos verzamelen van data voor periodieke controles en lijstjes is verleden tijd. Waarom zou je inloggen, filters instellen en zoeken, als het platform dit voor je kan doen?

Met moderne rapportage software sturen we de data letterlijk op je af. Dit doen we door middel van kant-en-klare PDF of Excel rapportages. Deze ontvang je op zelf ingestelde momenten direct in je mailbox. Wil je elke dag een vroege update van je lopende projecten of steevast op de laatste dag van de maand een compleet sales overzicht? Geen probleem, jij bepaalt het ritme en de software levert het af. Het systeem fungeert als jouw eigen business controller op afstand.

Stuur je team proactief aan met de juiste data

Niet iedereen hoeft toegang te krijgen tot een uitgebreid en complex dashboard om meegenomen te worden in jouw optimalisatie processen. Goede rapportage software stelt je in staat om heel gericht informatie te delen met zowel interne als externe stakeholders.

Interne sturing en focus op sales

De reporting module is uitermate geschikt om interne teams gefocust te houden. Informeer proactief je verkoopteam door ze wekelijks te voorzien van hun actuele sales KPI’s. Zo weet de operatie direct waar ze aan toe zijn en kunnen ze hun tijd besteden aan verkopen, in plaats van aan het doorspitten van systemen.

Externe stakeholders meenemen

Naast interne sturing biedt de software ook uitkomst voor externe relaties. Zo kun je leveranciers proactief informeren over hun actuele leverbetrouwbaarheid. Door deze cijfers transparant en automatisch te delen, hou je de keten scherp en verbeter je de samenwerking zonder dat het je extra tijd kost.

De nieuwe standaard: AI Analyse Taken

Bij Bisharp blijven we continu innoveren door het zelf ontwikkelen van onze software. Daarom zijn we inmiddels een stap verder dan alleen het geautomatiseerd versturen van statische lijstjes.

Met de introductie van AI Analyse Taken kun je de software zelfstandig analyses laten inplannen op momenten die voor jouw organisatie relevant zijn, zoals iedere maandag stipt om 08:00 uur. De AI voert automatisch de analyse uit op basis van jouw vooraf ingestelde templates, en stuurt het samengevatte resultaat direct naar je mailbox. Zo beschik je altijd op tijd over de juiste, diepgaande inzichten, zonder dat je er ook maar één handmatige handeling voor hoeft te verrichten.

Klaar om tijd te besparen?

Je wilt niet bezig zijn met het verzamelen van data; je wilt je focussen op de inhoud en het aansturen van je bedrijf. Het Bisharp All-in-One BI platform voorziet jou van de juiste informatie op het juiste moment. Door onze standaard API’s koppelen we razendsnel met de bedrijfssoftware binnen de maakindustrie, bouw, en installatiebranche, zodat je direct live bent.

Wil je zelf ervaren hoe onze proactieve rapportage software voor jou werkt? Neem direct contact op voor een kennismaking of plan een demo in!