Maatwerk of Standaardsoftware: Wat Past Bij Jouw Bedrijf?
De keuze tussen maatwerk- en standaardsoftware is een cruciale beslissing voor elk bedrijf, dit geldt ook op het gebied van BI. In deze blog gaan we dieper in op de verschillen tussen maatwerksoftware en standaardsoftware.
Wat is Standaardsoftware?
Standaardsoftware is kant-en-klare software die direct kan worden ingezet. Deze oplossingen zijn vaak goedkoper en sneller te implementeren, maar bieden minder flexibiliteit dan maatwerkoplossingen.
Voordelen van Standaardsoftware:
- Kostenbesparend: Standaardsoftware heeft lagere ontwikkelingskosten omdat de kosten worden verdeeld over meerdere klanten en gebruikers. Dit maakt het een betaalbare optie voor veel bedrijven.
- Snelle Implementatie: Omdat de software al ontwikkeld en getest is, kan deze snel worden geïmplementeerd. Dit betekent dat je bedrijf sneller kan profiteren van de voordelen van de nieuwe software.
- Betrouwbaarheid: Standaardsoftware wordt vaak uitgebreid getest en gebruikt door veel bedrijven. Dit zorgt voor een hoge mate van betrouwbaarheid en stabiliteit.
- Regelmatige Updates: Leveranciers van standaardsoftware bieden regelmatig updates aan om de software te verbeteren en nieuwe functies toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat je altijd beschikt over de nieuwste technologieën en beveiligingsmaatregelen.
- Ondersteuning en Documentatie: Standaardsoftware komt vaak met uitgebreide ondersteuning en documentatie. Dit maakt het gemakkelijker om problemen op te lossen en optimaal gebruik te maken van de software.
- Schaalbaarheid: Veel standaardsoftwareoplossingen zijn ontworpen om mee te groeien met je bedrijf. Dit betekent dat je de software kunt blijven gebruiken naarmate je bedrijf groeit en verandert.
Wat is Maatwerksoftware?
Maatwerksoftware wordt specifiek ontwikkeld om aan de unieke behoeften van een bedrijf te voldoen. Dit betekent dat de software volledig is afgestemd op jouw specifieke wensen en processen. Dit brengt helaas wel de nodige kosten met zich mee.
Voordelen van Maatwerksoftware:
- Volledig afgestemd op jouw behoeften: De software sluit perfect aan bij jouw bedrijfsprocessen. Zie het als een maatpak.
- Flexibiliteit: Aanpassingen en uitbreidingen kunnen eenvoudig worden doorgevoerd.
- Integratie: Maatwerk kan naadloos worden geïntegreerd met bestaande systemen.
Nadelen van Maatwerksoftware:
- Kosten: De ontwikkeling van maatwerksoftware kan prijzig zijn.
- Tijdrovend: Het ontwikkelproces kan lang duren, waardoor de software mogelijk al verouderd is tegen de tijd dat deze klaar is.
- Onderhoud: Updates en onderhoud kunnen complex en kostbaar zijn.
Hoe zit dit binnen het BI?
Binnen het BI landschap zien wij dat er veel gebruik gemaakt wordt van maatwerk dashboards en rapporten. Hierbij is de BI software (Qlik, Power BI, Tableau) eigenlijk een gereedschapskist, welke ingezet wordt om de gewenste inzichten te ontwikkelen.
Maar is dat altijd wel nodig? Is het nou efficiënt te noemen om overzichten iedere keer opnieuw te ontwikkelen?
Tuurlijk, bijna ieder bedrijf heeft een aantal unieke processen. Voor deze unieke processen is het lastiger om hier iets universeels voor te maken. Maar aan de andere kant: hoeveel processen zijn er dan wél het zelfde? Legio! En al helemaal bij organisaties uit dezelfde sector die met dezelfde ERP en/of boekhoudsystemen werken.
Voor deze situaties is het daarom zeker mogelijk om meer te standaardiseren gezien de informatie behoefte bij de meeste bedrijven voor zeker 70% hetzelfde is.
Onze Aanpak bij Bisharp
Bij Bisharp geloven we in een hybride aanpak. We combineren de voordelen van standaardsoftware met branche-specifieke verbeteringen om de perfecte balans te vinden voor jouw bedrijf. Onze software is snel te implementeren, zodat je direct resultaat ziet. Daarnaast kun je altijd schakelen met onze branche-specialisten, die jouw uitdagingen begrijpen en meedenken over de beste oplossingen.
Wij geloven in de kracht van software die continu evolueert. Wanneer een klant een specifieke wens heeft die voor meerdere klanten waardevol kan zijn, beschouwen we dit als een feature voor ons standaardproduct. In dat geval wordt deze functionaliteit in de standaardsoftware opgenomen, en is het dus geen maatwerk meer. Zo blijven onze klanten profiteren van voortdurende ontwikkelingen en innovatie.
Conclusie
De keuze tussen maatwerk- en standaardsoftware hangt af van jouw specifieke bedrijfsbehoeften en budget. Bij Bisharp helpen we je graag bij het maken van de juiste keuze, zodat je kunt profiteren van een oplossing die perfect aansluit bij jouw bedrijf. Wil je hier meer over weten? Boek een vrijblijvende afspraak in.